Soluciones
Publicación, transferencia de datos, elaboración de informes y seguimiento, todo ello basado en las herramientas por las que ya pagas y supervisado por un sistema que detecta cuando se interrumpe.
El negocio en sí, construido y en pie
La automatización presupone que ya existe algo que automatizar. A menudo no es así, por lo que también construimos esa parte, registrada a tu nombre y en tus propias cuentas desde el primer día.
Sitios web que aceptan consultas
Dominio, alojamiento web, DNS y correo electrónico con tu propio dominio que llegue a las bandejas de entrada en lugar de a la carpeta de spam. Luego, el sitio web: diseñado, escrito y construido, con el certificado de seguridad, las páginas legales y la optimización para motores de búsqueda ya implementadas, en lugar de dejarlas para más adelante.
Una decisión tiene más importancia de la que parece. Si quieres modificar tus precios y añadir tus propias páginas sin necesidad de consultar a nadie, en Elementor lo hacemos posible. Si prefieres no tocarlo nunca, lo hacemos más ligero y rápido, y nos encargamos del mantenimiento. Ninguna de las dos opciones es la correcta; son preferencias diferentes, y la configuración varía en cada caso.
Ser encontrado
Search Console, Analytics y mapas del sitio configurados para que puedas ver qué funciona. Los anuncios Meta y Google se configuran y ejecutan en tu propia cuenta publicitaria, por lo que el gasto se destina a la plataforma y nunca a nosotros.
Social que continúa
Cualquiera puede publicar durante tres semanas. La dificultad reside en tres años. Se crean cuentas y se vinculan correctamente entre sí, luego se crean publicaciones a partir de material propio y se publican según lo programado en todos los canales a la vez, con una persona que supervisa todo lo que se publica.
Boletines informativos que llegan
Configurado, escrito según un cronograma y enviado en lotes controlados para que toda la lista lo reciba en lugar de solo una pequeña parte. Un sistema de baja efectivo que elimina a los usuarios de inmediato, ya que la alternativa son quejas y una reputación de remitente dañada.
Responder a las preguntas antes de que lleguen a tu equipo.
Si revisas tu bandeja de entrada durante una semana, el patrón es evidente. Horario de atención. ¿Reparten aquí? ¿Cuánto cuesta aproximadamente? ¿Puedo cambiar mi cita? Casi nada de esto es relevante para el destinatario, y todo lo demás lo interrumpe.
Un bot que conoce tu negocio
Entrenado con tu propio contenido, en tu sitio web o en WhatsApp, responde en segundos a las tres de la mañana. Delega las conversaciones que realmente requieren atención, que suelen ser las que realmente te interesan. Los clientes no reciben menos atención. Quienes la necesitan la reciben antes, y tu equipo administrativo recupera su tiempo.
WhatsApp, configurado correctamente
Muchos clientes prefieren comunicarse por mensaje privado que por correo electrónico. WhatsApp Business está configurado correctamente, con la opción de un bot que recopila información y responde preguntas antes de que el usuario se conecte. Todas las conversaciones llegan a una misma bandeja de entrada junto con Instagram y Facebook.
Reservar sin ir y venir
Un sistema de reservas que se comunica con tu calendario real. Envía la confirmación, envía el recordatorio y evita las reservas duplicadas que te cuestan una tarde y un cliente.
Seguimiento que se activa en función del comportamiento
Las consultas se dirigen a la persona adecuada, las secuencias de seguimiento se activan en función de las acciones reales del usuario, en lugar de basarse en un calendario, y las solicitudes de revisión se realizan en el momento en que es más probable que el cliente diga que sí.
Los trabajos de los que nadie es formalmente responsable
Aquí es donde se cuentan las horas, y es la parte que nadie ha contado jamás, precisamente porque no es un trabajo nombrado por nadie.
Documentos y archivos
Los estados de cuenta y las facturas se generaron a partir de datos actuales y una plantilla, en lugar de editar la versión del mes anterior, que es donde se originan los errores embarazosos. PDFs se entregó a tiempo. La hoja de cálculo maestra se dividió en veinte archivos y se envió a veinte personas puntualmente, sin que nadie se quedara sin recibirla.
Datos que llegan por correo electrónico
Las cifras llegan como archivo adjunto y una persona las introduce en una hoja compartida, por lo que todo el equipo espera a que se publiquen. De forma automatizada, el archivo adjunto se lee al llegar y el archivo compartido se actualiza para todos a la vez. Los datos se actualizan automáticamente en lugar de estar tan desactualizados como la última vez que alguien tuvo media hora libre.
Los números se transfirieron entre sistemas.
Pedidos en la hoja de cálculo, formularios en el CRM, reservas en el calendario, facturas en el libro mayor, hojas de horas consolidadas, listas de precios actualizadas en dos ubicaciones. Cuando existe una conexión adecuada, la utilizamos. Cuando no la hay, y muchos no la tienen, se sigue haciendo mediante exportaciones programadas, transferencia de archivos o código que maneja las herramientas como lo haría una persona. La falta de una integración perfecta afecta al desarrollo, no a la recuperación de las horas trabajadas.
Informes
Las cifras semanales se recopilan, combinan, formatean y envían antes de que nadie las solicite. La interpretación de su significado recae en cada persona. Solo desaparece la asamblea.
Contenido que se autopublica
El coste recurrente más elevado en un negocio no son las herramientas, sino la persona que se sienta cada semana a fabricar lo mismo.
Artículos investigados y redactados
Un escritor que se basa en fuentes reales, redacta con tu propio estilo, contrasta cada afirmación con la fuente original y te la deja lista para aprobar con un clic. Se niega a inventar datos que no puede citar, y esa es la diferencia entre un escritor que te sirve y uno que te perjudica.
Social, según lo previsto
Publicaciones creadas a partir de tus propias imágenes y textos de producto, programadas y publicadas en todos los canales, con la actualización del token gestionada para que la cuenta nunca se desconecte silenciosamente.
Boletines informativos
Se envía en lotes controlados para que toda la lista lo reciba, no solo la primera quinta parte.
Aprobación, no piloto automático
Nada se envía sin leer a menos que lo solicites. Por defecto, se envía un correo con el borrador, la imagen y un enlace de publicación. Conservas el derecho de veto, pero pierdes el trabajo.
Datos que se mueven por sí solos
Dos sistemas que no se comunican entre sí le cuestan a una persona una hora al día para siempre. Casi todo tiene solución.
Entre las herramientas por las que ya paga
Los pedidos se registran en la hoja de cálculo, los formularios en el CRM, las reservas en el calendario y las facturas en el libro mayor. Si existe un API, se utiliza. Si no existe, una exportación programada o un script que controle la interfaz realiza la misma función.
Reconciliado, no solo copiado.
Acelerar el procesamiento de datos erróneos no supone una mejora. El tiempo real se invierte en la comparación, la eliminación de duplicados y el marcado de las filas que no coinciden, por lo que esto forma parte del proceso de compilación y no es una tarea adicional.
Las cifras semanales, ya escritas
Extraídos, combinados, formateados y en tu bandeja de entrada antes de que te sientes. Creados en Python cuando los datos son remotos, o en Visual Basic cuando residen dentro de Excel y Access, y siempre lo harán.
El agente
Un sistema automatizado que falla estrepitosamente se repara el mismo día. Uno que falla silenciosamente te cuesta tres meses de un trabajo que creías que estaba terminado.
Cada sistema incluye una segunda automatización que supervisa la primera. Esta verifica los resultados en lugar de los códigos de salida, ya que el fallo peligroso se produce cuando la ejecución finaliza correctamente sin haber publicado nada.
Cuando algo necesita modificarse, se responde a la alerta en lenguaje sencillo. La corrección se envía y el registro de los cambios permanece en el tablero.
Un token que caducó y detuvo cuarenta y seis ejecuciones consecutivas. Una cola que generaba un elemento al día mientras consumía otro, por lo que nunca podía reabastecerse. Un editor que se quedó sin tiempo de espera a mitad de la ejecución y publicó lo mismo tres veces. Todos ellos terminaron con un resultado de cero.
Construido sobre herramientas que puedes mantener
Todo funciona en tus cuentas. Si mañana dejamos de trabajar juntos, nada se detiene. Y nunca guardamos una copia de tus datos. Cómo los protegemos
- n8n
- Python
- Visual Basic
- Acciones de GitHub
- WordPress DESCANSO
- WooCommerce
- Gráfico Meta API
- Hojas Google
- Airtable
- Claude y OpenAI APIs
- Zapier y fabricación
- SMTP y correo transaccional
- Programador de tareas y cron
Si tu infraestructura no aparece en esta lista, es muy probable que aún sea alcanzable. La auditoría es donde se responde a esta pregunta antes de que alguien se comprometa a un precio.
Funciona, o te devolvemos tu dinero
En cada automatización, sistema o bot de atención que construimos, acordamos por escrito lo que tiene que hacer antes de que pagues. Si no lo hace en los primeros 30 días, lo arreglamos. Si no podemos arreglarlo, te devolvemos el precio completo.
- Acordado por escrito antes de pagar
- 30 días desde la puesta en marcha
- 14 días para arreglarlo
- Reembolso del 100% si no podemos
Trae un proceso del que estés cansado
En treinta minutos sabrás si se puede automatizar y cuánto ahorrarías.